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[全职招聘] 董事长秘书招聘

发表于 2018-7-3 16:50:35 | [复制链接] | 打印 |上一主题| 下一主题

[全职招聘] 董事长秘书招聘

招聘发布
招聘职位: 人事/行政/后勤 » 经理助理/秘书
招聘人数: 3
学历要求: 大专
工作经验: 不限 经验
工资待遇: 5000-8000元
公司名称: 江西赣州启创汇智能科技有限公司
公司地址: 赣州市章贡区八一四大道嘉福国际4号楼
所在区域: 其它县
联系人: 胡先生
联系电话: 防止恶意骚扰,请登录网站后查看本信息,谢谢!
董事长秘书招聘

企业性质:私营・个体・民营企业
成立日期:2016
行业类别:互联网·电子商务
员工人数:100 - 499人
所在区域:章贡区
注册资金:1000万
联系人:胡先生(人力资源部)
QQ:
电话:15216181810
微信:qq550586278
地址:赣州市章贡区八一四大道嘉福国际4号楼
6K是行政班 工作职责是
协助处理领导日常工作事务:
1.领导签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
2.及时收发快递交由领导处理、为领导做好访客预约工作;
3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
5.负责公司重要文件的签发、传送和处理工作;
6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的用车,车票机票酒店预订等工作。
7.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;
9.负责董事长办公室的打火机 充电线 办公用品的补给,午晚餐订购、饮水 通知吃饭 吃药 上厕所等事务性工作安排。
10.负责起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;
11.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。
12.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;
13.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
14.为董事长的决策工作,提供数据支持参考;
15.协调领导在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;
16.协助做好重要贵宾来访接待工作,并做好相关记录;
17.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;
18.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
19.遵守公司规章制度,做好领导的行程和住宿地址秘密保守工作;
20.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
21.完成领导安排的其他工作事项。
22.记录并整理领导在微信和微信企业版分享的知识和语录;

10K+是包含以上岗位职责并且兼任生活上的秘书,包括领导的生活起居和饮食习惯以及照顾领导的生活上的衣食住行,手机充电,笔记本电脑,安排饮用水,安排点外卖或者外出就餐,提醒吃药,上厕所,铭记领导的喜好厌恶,不管是对事情还是对人还是吃住习惯上,优先处理领导交代安排的事务及行程规划,以及其他交代某个岗位人员的安排事项跟踪落实并反馈,偶尔陪监事会主席(女)外出考察子公司的行程安排和跟随公司领导出差几天。细致温柔的调节领导的压力,愿意提升和锻炼自己的一个最佳的岗位。


注:需要五官端正,形象气质佳,通常要求要有较高的文字写作水平能力,能够精通公文的写作,且能够熟悉使用各种办公软件,要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力,会察言观色,揣摩理解领导的心思,做出正确的分析和判断,记忆力强,思维辨别力高,能安排事务妥当细致给领导挡掉所有的工作上琐碎小事,合理调度安排处理。
其他说明:
江西赣州启创汇智能科技有限公司
食宿免费 8小时 单休 ,购买保险、法定节假日、生日礼物、聚餐聚会等
联系电话:15216181810  胡先生

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